МФ6. Подготовка

Так, как я себе это вижу. Дополняйте, если что.
PR:
- разработка концепции продвижения фестиваля;
- информационное обеспечение (связи со СМИ);
- реклама;
- видео и фотосъемка;
- мониторинг;
- участие в разработке программы фестиваля (подготовка пресс-конференции);
- поиск информационных партнеров;
- проведение PR-акций;
- копирайтинг;
- может еще что?).

м.б. "создание информационных поводов" тоже сюда?

Согласна. Давай добавим.

- ведение переговоров с участниками прошлых фестивалей (рассылка информации о приеме работ);
- составление базы данных по участникам шестого фестиваля и работам участников;
- участие в разработке концепции по привлечению новых участников;
- непосредствено привлечение новых участников;
- ведение деловой переписки с участниками 6 фестиваля;
- информ сопровождение участников по итогам фестиваля;
- ? рассылка призов

Дополнительно: составление БД участников МФ 1-5, БД работы МФ 1-5

- ведение переговоров и общение с администрацией РД:
- администрирование РД;
- контроль деятельности режиссёра и сценариста;
- контроль деятельности дизайнера и оформителей сцены и зала РД.

Дополнительно: составление списков продукции на кофе-брейки; after-party.

я отпишусь как только так сразу. сегодня вечером.

Есть предложение, выдвинутое инициативной группой
Собраться в один из дней (28-30 декабря) и
- обсудить этот самый функционал;
- продумать работу по МФ на ближайшие дни, обозванные в календаре кем-то каникулами.

каникулами обозвал я. что не мешает собраться в любой день. только предположительно днем именно

Днем, боюсь, смогут не все.

правильно,что Юля боится...я хоть днём и могу,но остальные, я думаю, в большинстве, не могут...
а 27-го, я могу, но мой организм не выдержит трое суток без нормального сна...

могу предложить ненормальный сон ))
а вообще смотри сама. будет рубить, так лучше спать иди

понятно, видимо уже число не обсуждается, как ты сказал, так и будет...
а мнение других???

оффтоп. здесь обсуждается встреча по МФ. по правлению - в другой теме, но... если не сможет к моему большому сожалению критическое большинство, то встречи не будет, если сможет большинство - будет. все просто. без напрягов и обид

Организация семинаров в рамках фестиваля:
-поиск интересных тем и ведущих, контакты
-ведение или координирование переговоров с потенциальными (а в дальнейшем - с реальными) ведущими семинаров
- составление финального списка ведущих, тем и его согласование
- связь с PR - освещение вопросов, связанных с семинарами, на сайте МФ (опрос, форум и тп.)
- тех обеспечение семинаров
- поиск и договоренности с помещением
- привлечение зрителей и слушателей семинаров - оъявления (в связке с PR)
- круглые столы, VIP гости - ?

Список ведущих начала писать и поняла, что вывешивать его здесь рано. он появится позже.

Други! Мне нужна помощь в работе с участниками уже сейчас. Кто жаждет - отпишитесь мне, пожалуйста :)

может смоленцевой предложишь? она вроде хотела. или питеряковой

Макс, я понял чем занимаюсь на МФ! Не перформенсом а "Сценографией" - Под сценографией понимают создание зрительного образа посредством декораций, костюмов, освещения и постановочной техники.
Сценография может быть подробной, лаконичной или минимальной. Особая зрелищность, сложные эффекты требуют работы сценических механизмов, которые могут сменить декорации за занавесом или на глазах у публики.

Отлично!

Я свободен и желаю помогать, если будет возможность. Можно подключить и Вариант! Или мне лучше и дальше заниматься логистикой? ((

я бы могла в чем-то помочь...только если это будет в виде конкретного задания с пошаговым планом его выполнения...просто я ничего не понимаю в ваших программистких штуках)наверное,галик-это как раз для меня...точнее,работа в районе гримерок))))

Татьяна Набиркина

менеджер по связям с общественностью

Руководство информационным обеспечением, продвижением (на все целевые аудитории) и рекламой фестиваля во взаимодействии с другими менеджерами таким образом, чтобы добиваться максимальной эффективности при разумном снижении затрат.

• разработка необходимых регламентирующих документов и согласование их;
• набор команды и принятие руководящих решений в рамках своей компетенции;
• поиск информационных партнеров, ведение переговоров в рамках своей компетенции;
• взаимодействие, информационное обеспечение и контроль информационных партнеров и собственных ресурсов; подготовка и организация рекламных кампаний, PR акций;
• написание текстов;
• создание и отработка информационных поводов, подготовка и проведение пресс-мероприятий; организация видео и фотосъемки на всех этапах фестиваля;
• участие в разработке программы фестивальных мероприятий;
• обеспечение работы журналистов на фестивальных мероприятиях;
• мониторинг;
• обеспечение необходимой информацией всех менеджеров фестиваля;
• подготовка отчета о проделанной работе по завершении фестиваля.

Юлия Ершова

менеджер по работе с участниками

Руководство приемом работ и взаимодействие с участниками в сотрудничестве с другими менеджерами таким образом, чтобы обеспечивать положительную динамику по приему работ и приезду участников на фестиваль при разумном снижении затрат.

• взаимодействие с участниками, их информирование и консультирование по всем вопросам участия в фестивале на всех этапах;
• набор команды и принятие руководящих решений в рамках своей компетенции;
• составление и ведение баз данных;
• участие в работе по продвижению фестиваля;
• участие в разработке программы фестивальных мероприятий;
• участие в составлении учебной программы фестиваля;
• привлечение новых участников на фестиваль;
• обеспечение пребывания участников на фестивале (на всех этапах, во всех мероприятиях, всей необходимой продукцией);
• организация регистрации участников на фестивальных мероприятиях;
• обеспечение необходимой информацией всех менеджеров фестиваля;
• организация и контроль рассылки призов и дипломов;
• подготовка отчета о проделанной работе по завершении фестиваля.

Ольга Старковская

менеджер по учебной программе

Руководство составлением, организацией и проведением учебной программы фестиваля во взаимодействии с другими менеджерами таким образом, чтобы добиваться максимального удовлетворения запросов целевых аудиторий фестиваля по разным направлениям и положительную динамику популярности занятий при разумном снижении затрат.

• составление расписания учебных занятий, списка ведущих и гостей фестиваля и согласование их;
• взаимодействие со специалистами, их информирование и консультирование по всем вопросам участия в учебной программе фестиваля на всех этапах;
• набор команды и принятие руководящих решений в рамках своей компетенции;
• участие в работе по продвижению фестиваля;
• участие в разработке программы фестивальных мероприятий;
• обеспечение пребывания ведущих на фестивале (на всех этапах, во всех мероприятиях, всей необходимой продукцией);
• предложение площадок для проведения занятий, заключение договоренностей и взаимодействие с площадками на всех этапах;
• организация проведения занятий, помощь ведущим специалистам в подготовке и проведении занятий;
• организация и контроль вручения благодарностей ведущим;
• организация регистрации участников занятий;
• обеспечение необходимой информацией всех менеджеров фестиваля;
• подготовка отчета о проделанной работе по завершении фестиваля.

Мария Лоховинина

менеджер творческой программы

Руководство организацией и проведением гала-концерта, выставки и афтепати во взаимодействии с другими менеджерами таким образом, чтобы добиваться своевременности и взаимосвязанности всех этапов подготовки и проведения этих мероприятий.

• руководство составлением программы фестивальных мероприятий и ее согласование;
• набор команды и принятие руководящих решений в рамках своей компетенции;
• ведение переговоров и общение с администрацией РД;
• администрирование РД;
• контроль и обеспечение деятельности режиссёра и сценариста;
• контроль и обеспечение деятельности дизайнера и оформителей сцены и зала РД;
• обеспечение подготовки и проведения гала-концерта, выставки и афтепати;
• обеспечение работы жюри;
• обеспечение необходимой информацией всех менеджеров фестиваля;
• подготовка отчета о проделанной работе по завершении фестиваля.

Мария Васильева

менеджер-администратор

Координация работы всех менеджеров фестиваля таким образом, чтобы добиваться максимальной эффективности при разумном снижении затрат.

• контроль и обеспечение взаимосвязанности действий всех менеджеров фестиваля;
• финансовый контроль деятельности, ведение делопроизводства;
• набор команды и принятие руководящих решений в рамках своей компетенции;
• взаимодействие с партнерами и контроль за исполнением их интересов на фестивале;
• обеспечение необходимой информацией всех менеджеров фестиваля;
• подготовка сводного отчета о проделанной работе по завершении фестиваля.